设施和工作场所管理一直是这样一种职业,你50%的时间都花在处理从来没有列在“待办事项”清单上的问题上。除了注重员工和流程外,解决问题和针对性也是这份工作的必备素质。

在过去的一年中,技术一直是使更多组织能够更远程、更成功地工作的关键。它也帮助那些采用它的建筑和合规管理更容易恢复和整合未来的需求,“新常态”到“业务照常”。

因此,任何您已经拥有或正在准备引入的风险管理软件,如果要交付您所需要的内容,就必须为您提供一系列的功能和解决方案。它还必须适合你的情况,以提供你真正想要的信息(不是说它,或开发人员认为你想要的)。

传统的资产和任务管理是广泛的PPM——偶尔是基于RPM的——由承包商或内部提供所需的各种行动和活动的时间表。不过,为了满足您未来的需求,它必须更加可见、适应性更强、更直观,在您需要的时候为您提供所需的信息。

在FM中,掌握一切只是日常工作的一部分。但随着立法、职业、使用和组织需求可能进一步改变,除了大流行之外,投资于正确的支持将在现在和未来带来回报。

以下是作为你的重新动员计划和持续管理的一部分需要考虑的10个因素和影响——你可以使用或拥有哪些工具来帮助你有效、高效和主动地管理它们?

  1. 我们不知道COVID-19安全程序将为组织及其财产保留多长时间——因此,您将如何在您的持续合规管理中添加和反映这些程序?
  2. 法定检查的要求没有改变,但随着我们办公室和工作场所的使用变化,设备的使用频率和运行时间,例如考虑您的电梯和空气处理单元在过去12个月-对资产寿命的影响是什么,维修和零件,你是如何管理的?
  3. 你可能会看到历史提供第一个从犯,防火员/警察和健康与安全代表的“办公室”,而不是——你有什么流程来检查可用性和员工水平满足您法律和交付需求吗?
  4. 如果,由于封锁,你有封存的工厂和设备-如果有的话,你打算让它们恢复服务,需要做什么,最迟什么时候?同样,你可以增加新的工厂和设备来支持你的重新动员。在这两种情况下,都应该承认更改,从您的时间表中添加或删除它们,并相应地调整您的遵从性检查和检查,等等。
  5. 由于去年重新安排和工厂运作的结果,您的PPM有改变吗?如果有,他们现在需要什么样的未来管理?特别是空气和水质方面受到了影响,但电梯、锅炉、LEV和电气检查也可能需要审查。
  6. 大厦未来的计划运作是否意味着你需要改变你的现场测试和检查制度的频率,以适应新常态-你如何管理你现在可以较少进行的检查,或其他你需要增加的用水量(即持续减少用水量可能需要你采用额外的排水口冲洗)?
  7. 承包商和他们的活动是否已经改变或修正——您是否有一个捕获这些内容的流程?
  8. 随着健康和安全意识的增强,你们是否有必要为利益攸关方提供更多的绩效信息,以及你们将如何收集这些信息?
  9. 是否因重新占用或使用场地而计划对场地进行任何更改,从而对您的健康和安全风险管理造成重大影响(如军团病、石棉、火灾等)——如果是,您需要使用什么工具来审查您目前的供应,以保持适当的活动水平,任务的频率等,以保持适当和充分的控制/管理计划?
  10. 在可预见的未来,远程工作已经就位,有哪些风险管理软件可以让您继续协同工作,以管理您的健康和安全责任?

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